Vergabeverfahren

beschränkte Ausschreibung ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb

Ort der Ausführung

Areal des Hüttenwerks Peitz
  • Hüttenwerk 1
    03185 Peitz

Termin: 02. September 2022

Veranstaltungszeit: 19:30-23:00 Uhr

Einlass: 19:00 Uhr

 

Vorprogramm: 19:30-20:30 Uhr

Hauptprogramm: 20:30-23:00 Uhr

Die Versorgung der Gäste ist bereits 30 min vor Einlass im Wartebereich möglich.

Zuschauerzahl gesamt: ca. 2.100 Gäste 

Sponsorenempfang: 19:00-20:00 Uhr, ca. 40 Personen im Turbinenhaus des Eisenhüttenmuseums

weitere Veranstaltungsinfos: www.sounds-of-hollywood.de

Auftragsgegenstände

Los

1

Art und Umfang der Leistung

Versorgung mit Getränken und Speisen im Veranstaltungs- bzw. Zuschauerbereich:

  • mindestens 2 Verkaufsstände für warme und kalte Speisen mit einem der Veranstaltung angemessenen, familiengeeigneten und regionaltypischen Speisenangebot (ausgewogenes Angebot): Grillspeisen (Steaks, Grillwurst, etc.), Fischbrötchen/Fischgerichte, ein vegetarisches Gericht, Plinsen oder/und Waffeln
  • mindestens 2 große Ausschankwagen
  • eine Cocktail-/Bowlebar
  • eine Kaffeebar
  • Das Getränkeangebot sollte u. a. Fassbier, alkoholfreie Getränke, Cocktails mit und ohne Alkohol, Bowle, Wein, Sekt und Heißgetränke umfassen.
  • Es ist gestattet, Mitarbeiter mit Bauchläden (Speisen und Getränke) zur Versorgung der Besucher während des Programms einzusetzen.
  • Während des Programms hat das Personal auf Ruhe an den Verkaufsständen zu achten.

Der Verkauf von Getränken und Speisen ist während der gesamten Veranstaltungsdauer zu garantieren.

Alle Stände sind dem Ambiente der Veranstaltung entsprechend anzupassen und hochwertig zu gestalten und auszuleuchten (z. B. Pagodenzelte oder ähnlich).

Der Aufbau sowie die Einrichtung der Stände müssen bis 18 Uhr am Veranstaltungstag abgeschlossen sein, um eine reibungslose ordnungsrechtliche Abnahme zu gewähren.

Ausführungszeitraum

02. September 19:00 - 23:00 Uhr

Los

2

Art und Umfang der Leistung

Versorgung mit Getränken und Speisen im Sponsorenbereich:

ein Sponsorenempfang mit kalten/warmen Speisen als Fingerfood (Canapés, Obstplatte, Grillspieße, Käse-/Boulettenspieße, Desserts) und Getränken (Bier in Flaschen, Sekt, Wein, AfG) 

Ausführungszeitraum

02. September 19:00 - 23:00 Uhr

Zuschlag erteilt an

Schillebold

Abgabe der Angebote bis

Zuschlagserteilung bis