Auftraggeber
Vergabeverfahren
Ort der Ausführung
- Hüttenwerk 1
03185 Peitz
Termin: 02. September 2022
Veranstaltungszeit: 19:30-23:00 Uhr
Einlass: 19:00 Uhr
Vorprogramm: 19:30-20:30 Uhr
Hauptprogramm: 20:30-23:00 Uhr
Die Versorgung der Gäste ist bereits 30 min vor Einlass im Wartebereich möglich.
Zuschauerzahl gesamt: ca. 2.100 Gäste
Sponsorenempfang: 19:00-20:00 Uhr, ca. 40 Personen im Turbinenhaus des Eisenhüttenmuseums
weitere Veranstaltungsinfos: www.sounds-of-hollywood.de
Auftragsgegenstände
Los
Gewerk
Art und Umfang der Leistung
Versorgung mit Getränken und Speisen im Veranstaltungs- bzw. Zuschauerbereich:
- mindestens 2 Verkaufsstände für warme und kalte Speisen mit einem der Veranstaltung angemessenen, familiengeeigneten und regionaltypischen Speisenangebot (ausgewogenes Angebot): Grillspeisen (Steaks, Grillwurst, etc.), Fischbrötchen/Fischgerichte, ein vegetarisches Gericht, Plinsen oder/und Waffeln
- mindestens 2 große Ausschankwagen
- eine Cocktail-/Bowlebar
- eine Kaffeebar
- Das Getränkeangebot sollte u. a. Fassbier, alkoholfreie Getränke, Cocktails mit und ohne Alkohol, Bowle, Wein, Sekt und Heißgetränke umfassen.
- Es ist gestattet, Mitarbeiter mit Bauchläden (Speisen und Getränke) zur Versorgung der Besucher während des Programms einzusetzen.
- Während des Programms hat das Personal auf Ruhe an den Verkaufsständen zu achten.
Der Verkauf von Getränken und Speisen ist während der gesamten Veranstaltungsdauer zu garantieren.
Alle Stände sind dem Ambiente der Veranstaltung entsprechend anzupassen und hochwertig zu gestalten und auszuleuchten (z. B. Pagodenzelte oder ähnlich).
Der Aufbau sowie die Einrichtung der Stände müssen bis 18 Uhr am Veranstaltungstag abgeschlossen sein, um eine reibungslose ordnungsrechtliche Abnahme zu gewähren.
Ausführungszeitraum
Los
Gewerk
Art und Umfang der Leistung
Versorgung mit Getränken und Speisen im Sponsorenbereich:
ein Sponsorenempfang mit kalten/warmen Speisen als Fingerfood (Canapés, Obstplatte, Grillspieße, Käse-/Boulettenspieße, Desserts) und Getränken (Bier in Flaschen, Sekt, Wein, AfG)